Avis de confidentialité
À l'ISJ, nous prenons votre vie privée très au sérieux. La présente déclaration explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons les informations personnelles relatives aux élèves et aux parents, et comment nous assurons la sécurité de ces informations. Elle s'applique à toutes les familles inscrites à l'école.
1. Informations que nous recueillons
Nous recueillons des informations sur les parents et les élèves lorsque vous postulez à l'ISJ et tout au long de votre parcours chez nous.
Pour les parents, cela comprend :
Coordonnées (nom, adresse, téléphone, e-mail)
Nationalité et statut de visa
Informations relatives à l'emploi (nom de l'employeur, intitulé du poste, coordonnées professionnelles en cas d'urgence)
Historique des paiements et informations de facturation
Informations pertinentes pour le bien-être de votre enfant (contacts en cas d'urgence, modalités de garde, alertes médicales, situation familiale ayant une incidence sur la vie scolaire)
Pour les élèves, nous collectons :
Données personnelles (nom, date de naissance, nationalité, informations relatives au passeport, statut du visa)
Contexte linguistique et parcours scolaire antérieur
Dossiers scolaires, évaluations et rapports d'étape
Besoins en matière de soutien à l'apprentissage et dossiers d'intervention
Informations sur la santé, conditions médicales et exigences alimentaires
Registres de présence et ponctualité
Observations comportementales et notes pastorales
Photos et vidéos destinées à la documentation interne, aux portfolios d'apprentissage, aux bulletins d'information et, occasionnellement, au matériel promotionnel.
Informations provenant des établissements scolaires précédents, de professionnels externes et des rapports d'évaluation
Nous pouvons également recevoir des informations provenant de tiers tels que les écoles précédentes, les professionnels de santé, les psychologues scolaires ou d'autres prestataires de services concernés par l'éducation et le bien-être de votre enfant.
Nous ne collectons que les informations dont nous avons besoin, et nous le faisons avec soin.
2. Pourquoi nous collectons et utilisons ces informations
La collecte de renseignements personnels a pour objectif premier d'offrir à chaque enfant une éducation sûre, favorable et efficace. Cela comprend :
Enseignement académique, évaluation et suivi des progrès
Soutien au bien-être et accompagnement pastoral
Fonctions administratives et de tenue des registres
Communication avec les parents au sujet de la vie scolaire et du développement de votre enfant
Planification et prestation de services et d'activités scolaires
Nous utilisons également ces informations pour respecter nos obligations légales, notamment :
Exigences en matière de protection et de sauvegarde des enfants
Conformité en matière de santé et de sécurité
Déclarations fiscales et financières
Inspections réglementaires et contrôle de la conformité
Nous pouvons parfois utiliser vos coordonnées pour vous communiquer des informations concernant l'école, des mises à jour ou des informations sur les événements organisés par l'ISJ et les activités communautaires.
3. Partage d'informations
Nous ne partageons les informations que lorsque cela est nécessaire et toujours avec le soin et les mesures de sécurité appropriés.
Nous sommes tenus de partager des données avec :
Autorités locales chargées de la protection, de l'éducation et de la réglementation
Inspecteurs gouvernementaux et organismes de réglementation de l'éducation
Professionnels de santé dans les situations d'urgence ou pour des besoins de santé continus
Représentants légaux lorsque la loi ou une décision judiciaire l'exige
Nous pouvons partager les informations pertinentes avec :
Autres écoles lors du transfert d'un élève (dossiers scolaires, informations sur le soutien scolaire, préoccupations en matière de protection)
Professionnels de l'éducation externes (psychologues scolaires, thérapeutes, spécialistes) impliqués dans le soutien de votre enfant
Commissions d'examen et prestataires d'évaluation pédagogique
Prestataires de services tiers : certains de nos systèmes font appel à des prestataires tiers sécurisés pour des services tels que le stockage dans le cloud, les systèmes informatiques, les plateformes de communication et le traitement des paiements. Nous veillons à ce que ces services respectent des normes strictes en matière de protection des données et à ce que vos informations restent protégées. Nous ne vendons ni ne louons jamais vos informations à des tiers commerciaux.
Transferts internationaux de données : lorsque des données sont transférées à l'étranger, nous veillons à ce que des mesures de protection appropriées soient mises en place et à ce que les lois applicables en matière de protection des données soient respectées.
4. Base juridique du traitement
Nous traitons les informations personnelles pour plusieurs motifs juridiques :
Nécessité contractuelle : pour remplir notre contrat éducatif avec vous en tant que parent.
Obligation légale : respecter nos obligations légales en matière d'éducation, de protection, de santé et de sécurité.
Intérêts vitaux : protéger la vie ou la sécurité physique d'un enfant dans des situations d'urgence.
Intérêts légitimes : lorsque cela sert les intérêts éducatifs et opérationnels légitimes de l'école.
Consentement : pour des activités telles que la photographie à des fins promotionnelles, les sondages facultatifs ou les communications non essentielles.
Lorsque le consentement est requis, il sera demandé clairement et pourra être retiré à tout moment en contactant admissions@isj.id.
5. Durée de conservation des informations
Nous conservons les informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
Pendant l'inscription : tous les dossiers pertinents sont conservés à des fins éducatives et administratives.
Après le départ d'un enfant de l'ISJ :
Dossier scolaire : 7 ans
Conservation des dossiers : jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 25 ans, ou plus longtemps si des préoccupations graves ont été consignées.
Documents financiers : 7 ans à des fins fiscales et d'audit
Documents administratifs généraux : 2 ans
Photos et vidéos : 3 ans, sauf si le consentement est retiré
Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps en cas d'obligations légales, d'enquêtes en cours ou à des fins historiques/anciens élèves légitimes, avec le consentement approprié.
6. Vos droits
En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez de plusieurs droits concernant vos informations personnelles :
Accès : demandez une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ou au sujet de votre enfant.
Rectification : demandez-nous de corriger les informations inexactes ou incomplètes.
Effacement : demander la suppression des données personnelles dans certaines circonstances
Restriction : demandez-nous de limiter l'utilisation de vos données
Portabilité : demandez vos données dans un format portable lorsque vous changez d'école.
Objection : s'opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes
Retirer votre consentement : lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer ces droits :
Envoyez vos demandes par écrit à admissions@isj.id
Indiquez votre nom complet, le nom et la classe de votre enfant, et précisez le droit que vous souhaitez exercer.
Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours et pourrons vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez faire appel en contactant notre directeur académique ou déposer une plainte auprès de votre autorité locale chargée de la protection des données.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction. Cela comprend des systèmes informatiques sécurisés, des contrôles d'accès, la formation du personnel et des contrôles de sécurité réguliers.
8. Contact
Si vous avez des questions concernant cet avis, l'utilisation de vos données ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse admissions@isj.id.
Pour toute question urgente relative à la protection des données, vous pouvez également contacter directement notre directeur académique via le secrétariat principal de l'école.